公司各单位：
为加强公司档案收集整理及归档工作，现将公司2014年度各类档案归档工程安排如下：
凡本单位在工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体均属本单位档案的归档范围，包括文书档案、会计档案、人事档案、实物档案、基建档案、产品工程档案等。
一、请公司各单位做好2014年度各类档案归档工作，并在2015年6月30日前完成，向公司档案室移交各类档案。
二、请公司各部门在6月15前完成本部门职能范围的各类文件的收集，并将不属于本职能范围的文件清退至相关部门归档。办公室、党工部、团委、工会、纪委监察部、人力资源部等部门将2014年度的文件收集，向档案室移交。
三、已竣工项目的各类档案资料的收集，归档由各单位经理、项目经理委派专人办理，并在工程竣工后3-6个月已内移交到公司档案室。按照“存量数字化，增量电子化”要求，2014年形成的所有档案资料须全部录入PDE档案管理系统，对非密级文件还应实现原文挂接（及竣工报告要扫描）。
四、各档案专、兼职人员要切实履行职责，做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交。任何单位和个人不得将归档材料据为己有。
公司各单位应高度重视档案归档工作，并做好日常档案的收集，严格按照归档时间计划，确保按时、保质完成归档工作。
公司档案室
2015年4月10日
